Datenschutz

für die Webseite ruby-app.de und die App Ruby · Stand: Oktober 2026

Vorlage, keine Rechtsberatung: Der Text beschreibt, was Webseite und App nach aktuellem Stand tun. Bitte die markierten Stellen ergänzen und den Text vor dem Store-Start einmal prüfen lassen, zum Beispiel mit einem Datenschutz-Generator oder von einer Anwältin oder einem Anwalt. Wenn neue Funktionen oder Dienste dazukommen, muss der Text angepasst werden.

Kurz gesagt

• Ruby braucht kein Konto und hat keinen eigenen Server.
• Gruppen, Termine, Fotos, Rubies und Vorlieben liegen nur auf deinem Handy.
• Daten verlassen dein Handy nur, wenn du etwas teilst (Ruby-Links) oder eine Funktion Infos aus dem Netz holt, etwa Wetter oder Orte.
• Die Webseite setzt keine Cookies und nutzt kein Tracking. Schriften liegen auf unserem Server, es werden keine Google Fonts geladen. Ob du das helle oder dunkle Design gewählt hast, merkt sich nur dein Browser.

1. Verantwortlicher

2. Webseite ruby-app.de

Hosting und Server-Protokolle

Die Webseite wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten, zum Beispiel deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Informationen zu Browser und Betriebssystem. Laut GitHub werden IP-Adressen von Besuchern aus Sicherheitsgründen protokolliert. Wir selbst werten diese Daten nicht aus.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. GitHub stützt solche Übermittlungen auf [aktuelle Grundlage prüfen, z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln]. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von GitHub.

Helles und dunkles Design

Wenn du das Design umschaltest, speichert dein Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage), damit die Seite beim nächsten Besuch gleich aussieht. Die Angabe bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von dir gewünschte Funktion erforderlich ist.

Warteliste

Wenn du dich auf die Warteliste setzt, öffnet sich eine vorbereitete E-Mail an uns. Wir speichern deine E-Mail-Adresse nur, um dir einmal Bescheid zu geben, sobald Ruby verfügbar ist. Danach löschen wir sie, spätestens [z. B. 3 Monate] nach dem Start. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail widerrufen. Die E-Mail liegt bei unserem E-Mail-Anbieter [Name des E-Mail-Anbieters].

Ruby-Links (ruby-app.de/r)

Einladungen und Antworten in Ruby werden als Link verschickt. Der Inhalt, also zum Beispiel Gruppenname, Vornamen, Terminvorschläge, freie Zeiten und Abstimmungen, steht kodiert (nicht verschlüsselt) im Link selbst. Öffnest du so einen Link im Browser, liest die Seite ihn nur auf deinem Gerät aus und gibt ihn an die App weiter. Steht der Inhalt hinter dem #-Zeichen, wird er nicht an den Server übertragen.

3. App Ruby

Daten auf deinem Handy

Dein Profil (Name, Musikgeschmack, Vorlieben wie Aktivitäten, Ernährung und Budget), deine Gruppen, Treffen, Abstimmungen, Rubies und Fotos speichert Ruby nur lokal auf deinem Gerät. Wir haben keinen Zugriff darauf. Löschst du die App, sind diese Daten weg, außer du hast eine Sicherung angelegt.

Berechtigungen

Ruby fragt nur nach Berechtigungen, die eine Funktion braucht. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Handys ändern.

• Kalender: Ruby prüft, wann du frei oder belegt bist. Termintitel und Details verlassen dein Handy nicht. Teilst du deine Antwort, enthält der Ruby-Link nur „frei“ oder „belegt“ für die nächsten Tage.
• Kontakte: damit du Leute zu einer Gruppe hinzufügen kannst. Ruby übernimmt nur die Kontakte, die du auswählst, und speichert sie lokal.
• Standort: für Treffpunkte, Abholrouten, Wetter und um Tag- oder Nachtdesign nach dem Sonnenstand zu wählen.
• Kamera und Fotos: für Fotos vom Treffen in der Erinnerung. Die Fotos bleiben auf deinem Handy, bis du sie selbst teilst.
• Mitteilungen: für Erinnerungen an Abstimmungen und Treffen. Sie werden auf deinem Handy geplant.

Teilen über WhatsApp und andere Apps

Wenn du eine Einladung, eine Antwort oder eine Erinnerung als Bild teilst, übergibt Ruby den Inhalt an die App, die du auswählst, zum Beispiel WhatsApp oder Instagram. Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Dienste, die Ruby im Netz abfragt

Für einige Funktionen fragt Ruby kostenlose Dienste ohne Konto ab. Dabei werden deine IP-Adresse und die nötigen Angaben übertragen, aber kein Name.

• Wetter: Open-Meteo erhält die ungefähren Koordinaten des Treffpunkts und den Zeitraum.
• Orte und Ortssuche: Dienste auf Basis von OpenStreetMap (Nominatim und die Overpass API) erhalten Suchbegriffe oder Koordinaten, um Adressen und Orte in der Nähe zu finden. Je nach Einstellung nutzt Ruby stattdessen die eingebaute Suche deines Handys von Apple oder Google.
• Karten: Kartenausschnitte kommen von Apple Karten (iPhone) oder Google Maps (Android).
• Links nach außen: Erst wenn du auf „Route“ oder einen Song tippst, öffnet sich Google Maps oder Spotify. Dann gilt deren Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der von dir genutzten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherung

Beim ersten Start entscheidest du selbst, ob Ruby automatisch sichert. Die Sicherung liegt auf deinem Handy und ist damit Teil der normalen iCloud- oder Google-Sicherung deines Geräts, falls du diese nutzt. Speicherst du eine Sicherung als Datei, bestimmst du selbst, wo sie landet. Fotos sind nicht Teil der Sicherung.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach an kontakt@ruby-app.de. Da die App-Daten nur auf deinem Gerät liegen, kannst du sie dort auch selbst jederzeit löschen.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslandes.

5. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Ruby weiterentwickelt. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.